Ochrona danych osobowych to kwestia zaufania. Państwa zaufanie ma dla naszej firmy („RWS GmbH” i/lub „my” i/lub „nas”) kluczowe znaczenie.

1. O nas

2. Kiedy ma zastosowanie niniejsza polityka prywatności?

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu?

4. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe? 

5. Kiedy ujawniamy Państwa dane osobowe w państwach trzecich?

6. W jaki sposób chronimy Państwa dane osobowe?

7. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

8. Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych osobowych?

9. Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji

10. Dane kontaktowe

11. Zmiana naszych przepisów dotyczących ochrony danych

12. Ważne informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) dotyczące przeprowadzania konkursów z nagrodami 

1. O nas

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przedsiębiorstwa RWS GmbH. W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z zespołem ds. ochrony danych osobowych RWS GmbH pod adresem dataprotection©rws-tech.com .

2. Kiedy ma zastosowanie niniejsza polityka prywatności?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do każdego przetwarzania danych osobowych w związku ze wszystkimi transakcjami biznesowymi we wszystkich obszarach działalności. Ma ona zastosowanie zarówno do przetwarzania danych osobowych z przeszłości, jak i przyszłych.

Należy pamiętać, że mogą mieć zastosowanie różne polityki prywatności, na przykład w odniesieniu do kandydatów, targów branżowych i podobnych wydarzeń.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu?

Możemy przetwarzać dane osobowe w następujących sytuacjach i w następujących celach:

• Komunikacja: Możemy przetwarzać dane osobowe, gdy kontaktują się Państwo z RWS GmbH lub gdy RWS GmbH kontaktuje się z Państwem , na przykład gdy zwracają się Państwo do naszego działu obsługi klienta, piszą do RWS GmbH lub dzwonią do nas. W takim przypadku zazwyczaj przetwarzamy imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe, a także treść i czas odpowiednich wiadomości. Dane te możemy wykorzystywać w celu przekazania Państwu informacji, rozpatrzenia Państwa sprawy i komunikowania się z Państwem.
• Odwiedzanie stron internetowych, korzystanie z aplikacji: Jeśli odwiedzają Państwo nasze strony internetowe lub instalują i korzystają z aplikacji RWS GmbH, możemy automatycznie gromadzić informacje, takie jak przeglądarka, adres IP komputera, dostawca usług internetowych, strona internetowa, z której przeszli Państwo na naszą stronę internetową, czas trwania wizyty na naszej stronie internetowej oraz typ urządzenia, z którego korzystają Państwo (np. komputer, smartfon lub tablet i odpowiedni system operacyjny).
  
  Następnie możemy rejestrować, które strony odwiedził Pan/Pani podczas wizyty na naszej stronie internetowej. Informacje te mogą być wykorzystywane do ulepszania funkcjonowania naszej strony internetowej, do celów statystycznych oraz w ramach administracji systemowej. Możemy również używać plików „cookie”. Są to małe pliki tekstowe, które są tymczasowo lub na stałe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Pliki cookie gromadzą informacje o liczbie odwiedzających stronę internetową, odwiedzanych stronach i czasie spędzonym na stronie internetowej. Często są one niezbędne do funkcjonowania strony internetowej.
  
  Inne pliki cookie mogą być wykorzystywane do personalizacji oferty, aby RWS GmbH mogła wyświetlać użytkownikowi ukierunkowane reklamy stron trzecich. Użytkownik może odmówić korzystania z plików cookie, dokonując odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce lub nie akceptując plików cookie podczas odwiedzania strony internetowej. Może to jednak wpłynąć na komfort korzystania ze strony internetowej.
  
  Pliki cookie, które są niezbędne do technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia naszych usług („technicznie niezbędne pliki cookie”), mogą być przechowywane na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Pliki cookie, które nie są technicznie niezbędne, mogą być ustawione tylko po uzyskaniu zgody użytkownika.
  
  W każdej chwili możesz dostosować ustawienia plików cookie i cofnąć udzieloną zgodę.
• Możemy również korzystać z usług analitycznych zewnętrznych dostawców, co może skutkować przetwarzaniem danych o użytkowniku przez danego dostawcę usług. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności tych zewnętrznych dostawców usług.
  
  Na naszych stronach mogą być wykorzystywane następujące usługi analityczne:
  • „Matomo” jest obsługiwane przez firmę InnoCraft Ltd., 150 Willis St. 6011 Wellington, Nowa Zelandia.
  • „Google Analytics” jest obsługiwany przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA lub, jeśli usługa jest świadczona w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii, przez Google Ireland Limited z siedzibą w Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
  • „Hotjar” jest obsługiwany przez Hotjar Ltd., Level 2, St. Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta.
  • „Facebook” jest obsługiwany przez firmę Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA, a jeśli usługa jest świadczona w UE, przez Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia. 

W celu statystycznej analizy odwiedzin użytkowników informacje generowane przez pliki cookie mogą być przekazywane do naszego serwera i przechowywane w celu analizy użytkowania, co służy optymalizacji naszej strony internetowej. Podczas tego procesu adres IP użytkownika jest natychmiast anonimizowany, dzięki czemu pozostaje on dla nas anonimowy.

Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z tej strony internetowej nie są przekazywane osobom trzecim.
Aby dowiedzieć się więcej o celu i zakresie przetwarzania Państwa danych, a także o Państwa prawach i możliwościach ustawień dotyczących ochrony prywatności, prosimy odwiedzić poniższe strony internetowe z informacjami o ochronie danych osobowych wyżej wymienionych dostawców pod adresem:

• Matomo: https://matomo.org/privacy-policy/
• Google Analytics: https://policies.google.com/privacy
• Hotjar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/  
• Facebook: https://www.facebook.com/policy.php 

Wreszcie, możemy również korzystać z funkcji usługodawców takich jak LinkedIn, co może prowadzić do przetwarzania danych o użytkowniku przez danego usługodawcę. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności tych zewnętrznych usługodawców.

Na naszych stronach mogą znajdować się linki lub wtyczki, które przekierowują do stron internetowych wymienionych poniżej sieci społecznościowych.

• „Facebook” jest obsługiwany przez firmę Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA lub, jeśli usługa jest świadczona w UE, przez Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia.
• „Instagram” jest obsługiwany przez Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA lub, jeśli usługa jest świadczona w UE, przez Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia.
• „Pinterest” jest obsługiwany przez Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103-4904, USA.
• „YouTube” jest serwisem Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, a jeśli usługa jest świadczona w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii, przez Google Ireland Limited z siedzibą w Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
• „Twitter” jest obsługiwany przez Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107 w Stanach Zjednoczonych.
• „LinkedIn” jest obsługiwany przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.
• „XING” jest obsługiwany przez XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Niemcy.

Po kliknięciu jednego z wymienionych linków lub przycisków użytkownik zostanie przekierowany bezpośrednio do stron internetowych wyżej wymienionych serwisów społecznościowych. Nie mamy wpływu na treść ewentualnie przekazywanych danych. Po kliknięciu odpowiedniego linku lub przycisku informacje o tym, że użytkownik odwiedził określone strony naszej witryny internetowej, mogą zostać przekazane do serwerów wyżej wymienionych serwisów społecznościowych.

W przypadku użytkowników zalogowanych jednocześnie do wyżej wymienionych serwisów społecznościowych może to oznaczać, że dane dotyczące użytkowania mogą zostać przypisane do ich osobistego konta lub profilu.

Korzystając z linków lub przycisków, nie można wykluczyć, że informacje te zostaną przekazane bezpośrednio z Państwa przeglądarki do wymienionych sieci społecznościowych i tam zapisane. Nawet jeśli nie są Państwo członkiem wymienionych sieci społecznościowych, istnieje możliwość, że wymienione sieci społecznościowe ustalą i zapiszą Państwa adres IP, na co również nie mamy wpływu.

Aby dowiedzieć się więcej o celu i zakresie przetwarzania Państwa danych, a także o Państwa prawach i możliwościach ustawień dotyczących ochrony prywatności, prosimy odwiedzić poniższe strony internetowe zawierające informacje o ochronie danych osobowych wyżej wymienionych dostawców:

• Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
• Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/
• YouTube: https://policies.google.com/privacy
• Twitter: http://twitter.com/privacy
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na gromadzenie przez wyżej wymienione sieci społecznościowe danych dotyczących Państwa podczas korzystania z linków lub przycisków, prosimy o wylogowanie się z odpowiedniego konta przed odwiedzeniem naszej strony internetowej. Ponadto mają Państwo możliwość zablokowania dodatków dla swojej przeglądarki lub odwiedzania strony internetowej.

- Wyświetlanie treści w sieciach społecznościowych: W celu wyświetlania treści w sieciach społecznościowych i wtyczkach możemy korzystać z określonych usług, które służą do wyświetlania stron internetowych i zarządzania naszymi sieciami społecznościowymi. W tym celu możemy korzystać z następujących usług:

• „Flockler” jest obsługiwany przez Flockler, Rautatienkatu 21 B, 33100, Tampere, Finlandia.
  
   
• „ShareThis” jest obsługiwany przez ShareThis Inc., 4005 Miranda Ave, Suite 100, Palo Alto, 94304 Kalifornia, USA. 

Kliknięcie, polubienie, skomentowanie lub podobna interakcja z daną siecią społecznościową może spowodować nawiązanie połączenia z usługą. Usługodawca może otrzymać Twój adres IP. Dotyczy to również sytuacji, gdy nie jesteś zalogowany do danej sieci społecznościowej.

Ewentualne wykorzystanie danych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu w jak najszerszym przedstawieniu kanałów wykorzystywanych sieci społecznościowych.

Aby dowiedzieć się więcej o celu i zakresie przetwarzania Państwa danych, a także o Państwa prawach i możliwościach ustawień dotyczących ochrony prywatności, prosimy odwiedzić poniższe strony internetowe z informacjami o ochronie danych osobowych wyżej wymienionych dostawców pod adresem:

• Flockler: https://flockler.com/  
  
   
• ShareThis: https://sharethis.com/privacy/  
  
   
• YouTube: Na naszych stronach internetowych mogą być umieszczone filmy, które odsyłają do serwisu YouTube. W takim przypadku kliknięcie przycisku YouTube spowoduje przejście do naszych filmów na stronie internetowej YouTube. Umożliwiamy Państwu jedynie połączenie się z serwisem YouTube. YouTube jest serwisem Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA lub, jeśli usługa jest świadczona w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii, Google Ireland Limited z siedzibą w Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
  
  Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przechowywanie tych danych z Państwa wizyty, mogą Państwo odmówić korzystania z plików cookie, dokonując odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce lub nie akceptując plików cookie podczas odwiedzania strony internetowej.
  
  Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia i wykorzystywania danych przez Google, a także swoich praw i możliwości ustawień dotyczących ochrony jako klient YouTube, zapoznaj się z informacjami o ochronie danych osobowych YouTube: (www.google.com/policies/privacy/ ).
  
   
• Google Maps: Strony internetowe mogą korzystać z Google Maps firmy Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia. Google Maps to usługa internetowa służąca do wyświetlania interaktywnych map (lądowych) w celu wizualnej prezentacji informacji geograficznych. Dzięki korzystaniu z tej usługi wyświetlana jest nasza lokalizacja, co ułatwia dojazd.
  
  Już podczas wywoływania podstron, na których osadzona jest mapa Google Maps, informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej (np. adres IP) są przekazywane do serwerów Google i tam zapisywane. Może to również spowodować przekazanie danych do serwerów Google LLC. w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to niezależnie od tego, czy Google udostępnia konto użytkownika, na które jesteś zalogowany, czy też istnieje konto użytkownika. Jeśli są Państwo zalogowani w Google, Państwa dane są przypisywane bezpośrednio do Państwa konta. Jeśli nie chcą Państwo, aby dane były przypisywane do Państwa profilu w Google, przed aktywacją przycisku należy się wylogować. Google przechowuje Państwa dane (nawet w przypadku użytkowników niezalogowanych na ) jako profile użytkowników i je analizuje. Gromadzenie, przechowywanie i analiza danych odbywa się w oparciu o uzasadniony interes Google w wyświetlaniu spersonalizowanych reklam, badaniach rynku i/lub dostosowywaniu stron internetowych Google do potrzeb użytkowników. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się tworzeniu takich profili użytkowników, w tym celu należy skontaktować się z Google.
  
  Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przechowywanie tych danych z Państwa wizyty, mogą Państwo odmówić korzystania z plików cookie, dokonując odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce lub nie akceptując plików cookie podczas odwiedzania strony internetowej.
  
  Korzystanie z Google Maps leży w uzasadnionym interesie RWS GmbH lub osoby trzeciej.
  
   
• Yumpu: Na naszych stronach internetowych można korzystać z elementów serwisu internetowego Yumpu, obsługiwanym przez i-Magazine AG, Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau, Szwajcaria. Umożliwia to publikowanie i rozpowszechnianie czasopism i katalogów oraz ich przeglądanie. 
  
  Czasopisma i fragmenty czasopism zamieszczone przez nas w serwisie Yumpu są wyświetlane wyłącznie na stronie internetowej www.yumpu.com. Po wejściu na jedną z naszych stron internetowych powiązanych z serwisem Yumpu następuje automatyczne przekierowanie do strony „https://www.yumpu.com”.
  
  Gdy tylko zaczniesz przeglądać udostępnione przez nas e-papiery, dane techniczne (np. adres IP, używana przeglądarka internetowa i system operacyjny, data i godzina wywołania oraz adres URL strony odsyłającej, o ile nie jest on blokowany przez przeglądarkę) zostaną przesłane do serwera Yumpu. 
  
  Jeśli użytkownik posiada konto użytkownika Yumpu i nie chce, aby Yumpu gromadziło dane o nim za pośrednictwem tej strony internetowej i łączyło je z danymi członkowskimi zapisanymi w Yumpu, musi przed odwiedzeniem tej strony internetowej wylogować się ze swojego konta użytkownika.
  
  Korzystanie z serwisu Yumpu leży w uzasadnionym interesie firmy RWS GmbH lub osoby trzeciej.
  
  Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia i wykorzystywania danych przez Yumpu, a także swoich praw i możliwości ustawień dotyczących ochrony danych, zapoznaj się z informacjami o ochronie danych Yumpu: https://www.yumpu.com/en/info/privacy_policy. Informacje na temat polityki plików cookie serwisu Yumpu można znaleźć pod adresem https://www.yumpu.com/en/info/cookie_policy. 
  
  
   
• Google Tag Manager: Na naszych stronach internetowych może być używany Google Tag Manager. Google Tag Manager to usługa świadczona przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, lub, jeśli usługa jest świadczona w Unii Europejskiej, przez Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlandia. Google Tag Manager umożliwia nam, jako marketerom, zarządzanie tagami stron internetowych za pośrednictwem jednego interfejsu. Narzędzie Google Tag Manager, które implementuje tagi, jest domeną bez plików cookie i samo nie gromadzi danych osobowych. Google Tag Manager powoduje uruchomienie innych tagów, które z kolei mogą gromadzić dane. Google Tag Manager nie ma dostępu do tych danych. Jeśli wyłączenie zostało dokonane na poziomie domeny lub plików cookie, pozostaje ono aktywne dla wszystkich tagów śledzących zaimplementowanych za pomocą Google Tag Manager.
  
  Korzystanie z Google Tag Manager leży w uzasadnionym interesie RWS GmbH.
  
  Więcej informacji na temat ochrony danych można znaleźć na stronie internetowej Google: https://policies.google.com/privacy 
  
   
• Google reCaptcha: Na naszych stronach internetowych może być wykorzystywana usługa reCaptcha firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, lub, jeśli usługa jest świadczona w Unii Europejskiej, Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlandia.
  
  Zapytanie służy do rozróżnienia, czy dane zostały wprowadzone przez osobę fizyczną, czy też zostały wprowadzone w sposób nieprawidłowy poprzez przetwarzanie maszynowe i automatyczne.
  
  Usługa obejmuje wysyłanie adresu IP i ewentualnie innych danych wymaganych przez Google dla usługi reCaptcha do Google i odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w ustaleniu indywidualnej odpowiedzialności w Internecie oraz zapobieganiu nadużyciom i spamowi.
  
  W ramach korzystania z Google reCaptcha może również dojść do przekazania danych osobowych do serwerów Google LLC. w Stanach Zjednoczonych.
  
  Więcej informacji na temat Google reCAPTCHA oraz politykę prywatności Google można znaleźć pod adresem: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/  
  
   
• Czcionki internetowe: Na naszych stronach internetowych mogą być używane czcionki zewnętrzne. Poprawiają one wygląd strony. Dzięki temu teksty i czcionki są wyświetlane prawidłowo. Można korzystać z usług następujących dostawców:
  
   
  • Google Fonts jest obsługiwane przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, lub, jeśli usługa jest świadczona w Unii Europejskiej, przez Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlandia.
  • FastFonts jest obsługiwany przez Monotype GmbH, Spichernstraße 2, 10777 Berlin. Podczas wywoływania strony czcionki są ładowane do pamięci podręcznej przeglądarki, aby umożliwić ich wyświetlanie.
    
    W tym celu nawiązywane jest połączenie z serwerem dostawcy. W tym przypadku dostawca przetwarza dane użytkowania, takie jak adres IP użytkownika. Korzystanie z tych usług leży w uzasadnionym interesie RWS GmbH.
    
    Aby dowiedzieć się więcej o celu i zakresie przetwarzania danych oraz o prawach i możliwościach ustawień dotyczących ochrony prywatności, prosimy odwiedzić poniższe strony internetowe z informacjami o ochronie danych osobowych wyżej wymienionych dostawców:
    
     
  • Google Fonts: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ 
    
     
  • FastFonts: https://www.fonts.com/info/legal lub
    
     
  • Monotype GmbH https://www.unternehmen.online/meta/datenschutzerklaerung/ 
    
     
• Formularz kontaktowy: Jeśli korzystają Państwo z naszego formularza kontaktowego, prosimy o podanie danych osobowych. Abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, konieczne jest podanie prawidłowego adresu e-mail. Podanie dalszych danych osobowych jest dobrowolne.
  
  Państwa dane będą przetwarzane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ze względów technicznych nie możemy zagwarantować szyfrowanego przesyłania Państwa danych kontaktowych. Teoretycznie istnieje zatem możliwość, że dane mogą zostać odczytane przez osoby nieuprawnione lub sfałszowane. 
  
  Przetwarzanie danych w celu nawiązania z nami kontaktu odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody. Klikając przycisk „Wyślij”, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych kontaktowych w wyżej wymienionych celach. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody, należy przerwać proces. Formularz kontaktowy nie zostanie wtedy wysłany, a Państwa dane nie zostaną przetworzone.
  
  Przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego odbywa się zatem wyłącznie na podstawie Państwa zgody. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się z dataprotection©rws-tech.com .
  
  Wykorzystujemy Państwa dane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji Państwa zapytań i dalszej korespondencji z Państwem. Dane zebrane przez nas w celu korzystania z formularza kontaktowego są przechowywane przez nas w celu przetworzenia zapytania i na wypadek dalszych pytań, a po zrealizowaniu Państwa zapytania są usuwane zgodnie z przepisami o ochronie danych, o ile nie istnieje inny ustawowy obowiązek przechowywania.
• Korzystanie z poczty elektronicznej: Możemy wykorzystywać Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail do wysyłania Państwu powiadomień, aktualizacji, zaproszeń na wydarzenia i innych informacji pocztą elektroniczną. W tym celu poprosimy Państwa jednak najpierw o zgodę, o ile nie otrzymaliśmy już od Państwa danych kontaktowych w związku z naszymi usługami. Jeśli otrzymujesz od nas wiadomości marketingowe i nie chcesz ich już otrzymywać, możesz w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, klikając link zawarty w tych wiadomościach e-mail. Możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców, aby dowiedzieć się, czy otwierasz nasze wiadomości e-mail lub klikasz linki w nich zawarte. Możesz temu zapobiec, wprowadzając odpowiednie ustawienia w swoim kliencie poczty e-mail.
  
   
• Newsletter: Jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie newslettera, możemy przetwarzać dane zebrane w tym kontekście. Podczas subskrypcji bezpłatnego newslettera RWS zapisywane są adres e-mail, data i godzina rejestracji. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Sklep internetowy: Za pośrednictwem naszej strony internetowej mają Państwo możliwość zamawiania towarów w naszym sklepie internetowym jako klient lub gość. Po zarejestrowaniu się mogą Państwo w przypadku przyszłych zamówień zalogować się bezpośrednio do naszego sklepu za pomocą adresu e-mail i hasła, bez konieczności ponownego wprowadzania danych kontaktowych. Państwa dane osobowe są wprowadzane do formularza, przekazywane do nas i przechowywane.
  
  Jeśli złożysz zamówienie za pośrednictwem naszej strony internetowej, w przypadku rejestracji w naszym sklepie zbieramy Twoje dane osobowe, takie jak tytuł, imię, nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy i numer telefonu.
  
  Przetwarzanie wprowadzonych danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, wypełnienia obowiązku prawnego, ochrony uzasadnionych interesów RWS GmbH lub osoby trzeciej. 
  
  W przeciwnym razie Państwa dane będą przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Państwa dane osobowe zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do wyżej wymienionych celów, chyba że przeszkadzają temu ustawowe obowiązki przechowywania danych.
  
  Ponadto mogą Państwo składać zamówienia jako gość bez wcześniejszej rejestracji. W takim przypadku muszą Państwo jednak ponownie wprowadzić swoje dane przy każdym kolejnym zamówieniu.
  
  Dane podane przez Ciebie w ramach zamówienia gościnnego przetwarzamy w celu realizacji umowy lub wykonania czynności przedumownych. Informacje podane przez Ciebie przechowujemy przez okres przetwarzania i realizacji Twojego zamówienia. Następnie Twoje dane zostaną usunięte, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania danych.
  
  W celu obsługi, optymalizacji naszej strony internetowej i naszych usług oraz realizacji umowy możemy korzystać z różnych usług świadczonych przez firmy usługowe. W tym celu konieczne jest przekazanie im danych niezbędnych do wykonania zadań, w szczególności w zakresie centralnych usług informatycznych lub hostingu naszej strony internetowej, a także dostawy produktów.
  
  W przypadku przekazywania Państwa danych osobowych w tym celu zawsze dbamy o jak najwyższy poziom bezpieczeństwa.
  
  Zapewniamy, że firmy te zostały przez nas starannie wybrane i zobowiązane umową. Jeśli firma działa dla nas w ramach przetwarzania zleceń (np. w zakresie hostingu strony internetowej), gwarantujemy, że uzgodniliśmy z nią odpowiednie środki ochrony danych i bezpieczeństwa danych. Przekazujemy dane osobowe niezbędne do dostawy zamówionych towarów, takie jak imię, nazwisko, adres, firmom logistycznym i dostawcom usług kurierskich/pocztowych wskazanym w zamówieniu, takim jak DHL, DPD, UPS i Hermes. Jest to konieczne w szczególności do wykonania umów oraz do ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich.

Jedynym obowiązkowym polem do wypełnienia w celu wysyłania newslettera jest adres e-mail. Możemy zapisać Twój adres e-mail w celu dostarczania newslettera. Podstawą prawną jest Twoja zgoda. Podanie dodatkowych, oddzielnie oznaczonych danych i informacji jest dobrowolne. Mogą one zostać wykorzystane w celu osobistego zwracania się do Ciebie i/lub personalizacji newslettera.

Zarejestrowaliśmy Państwa zgodę i jesteśmy zobowiązani do przechowywania jej treści w sposób umożliwiający jej wyświetlenie w dowolnym momencie.

Jeśli zarejestrujesz się, aby otrzymywać biuletyn e-mailowy, podane przez Ciebie i przekazane nam dane osobowe oraz informacje mogą zostać przez nas zarejestrowane i zapisane w formie elektronicznej. Celem tego przetwarzania jest przede wszystkim przeprowadzenie tzw. procedury double opt-in, dzięki której możesz wyrazić zgodę na regularne otrzymywanie biuletynu e-mailowego. System rejestracji z dodatkową wiadomością potwierdzającą (double opt-in) wyklucza możliwość nadużycia rejestracji przez osoby trzecie.

Oznacza to, że po przesłaniu przez Państwa danych i informacji wysyłamy wiadomość e-mail na podany przez Państwa adres e-mail i prosimy w niej o potwierdzenie, że chcą Państwo otrzymywać newsletter. Jeśli nie potwierdzą Państwo swojej rejestracji, Państwa dane zostaną ponownie usunięte.

Po potwierdzeniu zapisujemy Państwa adres IP i czas potwierdzenia.

Celem tej procedury jest potwierdzenie Państwa rejestracji w celu otrzymywania biuletynu e-mailowego oraz, w razie potrzeby, wykrycie i zapobieżenie ewentualnemu nadużyciu Państwa danych osobowych. Podstawą prawną jest ochrona naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich.

Zwracamy uwagę, że możemy analizować zachowania czytelników naszego newslettera e-mailowego. W celu przeprowadzenia tej analizy wysyłane wiadomości e-mail zawierają tzw. sygnały nawigacyjne lub piksele śledzące. Sygnały nawigacyjne lub piksele śledzące to jednopikselowe pliki graficzne, które są opcjonalnie udostępniane przez naszego usługodawcę w celu pomiaru skuteczności naszego newslettera. Integracja znacznika internetowego / piksela śledzącego, a także analiza linków klikanych w biuletynie odbywa się za pośrednictwem serwerów dostawcy usług Mailchimp (Mailchimp: obsługiwany przez The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA) i są tam przypisywane do adresu e-mail i indywidualnego identyfikatora w celach statystycznych i analitycznych. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika.

Więcej informacji na temat Mailchimp oraz politykę prywatności Mailchimp można znaleźć na stronie https://mailchimp.com/legal/privacy 

Śledzenie nie ma miejsca, jeśli w programie pocztowym domyślnie wyłączono wyświetlanie obrazów. W takim przypadku biuletyn nie będzie wyświetlany w całości i może nie być możliwe korzystanie ze wszystkich funkcji. Po wyświetleniu obrazów aktywowane zostanie opisane powyżej śledzenie.

Dane zebrane podczas rejestracji (adres e-mail i dane podane dobrowolnie) zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do osiągnięcia celu, w jakim zostały zebrane. Ma to miejsce po rezygnacji z newslettera lub cofnięciu zgody. Dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte. Nie ma to wpływu na legalność już przeprowadzonych operacji przetwarzania danych oraz danych, które zostały przez nas zapisane w innych celach (np. w ramach relacji z klientem, loterii itp.).

Dane i informacje zapisane za pomocą funkcji śledzenia są przechowywane tak długo, jak długo użytkownik jest subskrybentem newslettera. Po rezygnacji z subskrypcji lub cofnięciu zgody przechowujemy dane użytkownika wyłącznie w celach statystycznych i anonimowych.

• PayPal jako forma płatności: Jeśli w trakcie procesu składania zamówienia zdecydujesz się na płatność za pośrednictwem internetowego serwisu płatniczego PayPal, Twoje dane kontaktowe zostaną przekazane do serwisu PayPal w ramach złożonego zamówienia. PayPal jest usługą oferowaną przez PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg. PayPal pełni funkcję dostawcy usług płatniczych online oraz powiernika i oferuje usługi ochrony kupujących.
  
  Dane osobowe przekazywane do serwisu PayPal to zazwyczaj imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres IP, adres e-mail lub inne dane niezbędne do realizacji zamówienia, a także dane związane z zamówieniem, takie jak liczba artykułów, numer artykułu, kwota faktury i podatki w procentach, informacje dotyczące faktury itp.
  
  Przekazanie tych danych jest niezbędne do realizacji zamówienia przy użyciu wybranej przez Państwa formy płatności, w szczególności do potwierdzenia Państwa tożsamości, administrowania płatnością i relacjami z klientami. 
  
  Należy pamiętać, że PayPal może również przekazywać dane osobowe usługodawcom, podwykonawcom lub innym powiązanym przedsiębiorstwom, o ile jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z zamówienia lub dane osobowe mają być przetwarzane na zlecenie.
  
  W zależności od wybranej za pośrednictwem PayPal formy płatności (np. faktura lub polecenie zapłaty), dane osobowe przekazane PayPal są przekazywane przez PayPal do agencji informacji gospodarczej.
  
  Przekazanie tych danych służy weryfikacji tożsamości i zdolności kredytowej w odniesieniu do złożonego zamówienia. Informacje na temat agencji informacji gospodarczej oraz danych przetwarzanych przez PayPal można znaleźć w polityce prywatności PayPal https://www.paypal.com/en/webapps/mpp/ua/privacy-full.
  
   
• Wizyta w naszych budynkach: Kiedy wchodzisz do naszych budynków, ze względów bezpieczeństwa i dla celów dokumentacyjnych nagrywamy obraz wideo w odpowiednio oznaczonych obszarach. Ponadto przy wejściu / rejestracji w naszych budynkach mogą być rejestrowane i przechowywane Państwa imię i nazwisko, adres, pracodawca, tytuł, informacje dotyczące dokumentu tożsamości, kopie dokumentów, dokumenty wydane przez rząd, numery telefonów komórkowych i stacjonarnych, data urodzenia, wszystkie obywatelstwa (również poprzednie), narodowości (również poprzednie), pozwolenia na pobyt i miejsce zamieszkania. Dane osobowe są gromadzone przez nas ze względów bezpieczeństwa oraz w celu spełnienia wymogów prawnych (zgodność handlowa). Użytkownik ma również możliwość korzystania z usługi Wi-Fi. W takim przypadku podczas rejestracji gromadzimy dane dotyczące urządzenia i prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail podczas logowania.
  
   
• Wydarzenia dla klientów: Organizując wydarzenia dla klientów (takie jak imprezy promocyjne, imprezy sponsorskie, wydarzenia kulturalne i sportowe), możemy również przetwarzać dane osobowe.
  
  Dane te mogą obejmować imię i nazwisko oraz adres uczestników lub osób zainteresowanych, a także – w zależności od wydarzenia – inne dane, takie jak data urodzenia.
  
  Możemy przetwarzać te informacje w celu organizacji wydarzeń dla klientów, ale także w celu nawiązania z Państwem kontaktu i lepszego poznania Państwa. Więcej szczegółów można znaleźć w odpowiednich warunkach uczestnictwa.
  
   
• Partnerzy biznesowi: RWS GmbH współpracuje z różnymi przedsiębiorstwami i partnerami biznesowymi, takimi jak dostawcy, klienci komercyjni towarów i usług, a także usługodawcy (np. usługodawcy IT). Możemy przetwarzać dane osobowe osób kontaktowych tych przedsiębiorstw , na przykład ich imiona i nazwiska, funkcje, wszystkie obywatelstwa (w tym poprzednie obywatelstwa), narodowości (w tym poprzednie narodowości), pozwolenia na pobyt i miejsce zamieszkania oraz tytuły.
  
  W zależności od zakresu działalności możemy być zobowiązani do dokładnego sprawdzenia danego przedsiębiorstwa i/lub jego pracowników.
  
  W takim przypadku poinformujemy Cię o tym oddzielnie. Następnie możemy przetwarzać dane osobowe na Twój temat w celu poprawy naszej orientacji na klienta, zadowolenia klienta i lojalności klienta („zarządzanie relacjami z klientami”).
  
   
• Administracja: Możemy przetwarzać dane osobowe na potrzeby naszej wewnętrznej administracji. Możemy na przykład przetwarzać dane osobowe związane z zarządzaniem IT lub nieruchomościami. Następnie możemy przetwarzać dane osobowe do celów księgowych i archiwizacji, a także ogólnie do weryfikacji i usprawniania wewnętrznych procesów.
  
   
• Transakcje biznesowe: Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu przygotowania i realizacji transakcji biznesowych i innych.
  
   
• Podania o pracę: Możemy również przetwarzać dane osobowe, jeśli złożysz u nas podanie o pracę. Zasadniczo potrzebujemy standardowych informacji i dokumentów, a także informacji wymienionych w ogłoszeniu o pracę. Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności dla kandydatów (link do niej znajduje się powyżej). Zawiera ona informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe zebrane w ramach podania o pracę.
  
   
• Stosunek pracy: Przetwarzamy dane osobowe naszych pracowników w ramach ich stosunku pracy. W tym kontekście zastosowanie ma specjalna polityka prywatności RWS GmbH dla pracowników.
  
   
• Przestrzeganie przepisów prawnych: Możemy przetwarzać dane osobowe w celu spełnienia wymogów prawnych. Obejmuje to na przykład prowadzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości w przypadku podejrzeń o niewłaściwe postępowanie, wewnętrzne dochodzenia lub ujawnianie dokumentów organom władzy, jeśli musimy to zrobić z ważnego powodu lub nawet z powodu obowiązku prawnego. W tym kontekście możemy przetwarzać nazwiska i dokumenty lub opisy odnoszące się do Ciebie lub osób trzecich.
  
   
• Ochrona praw: W celu ochrony naszych praw możemy przetwarzać dane osobowe w różnych okolicznościach, na przykład w celu dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub pozasądowej lub w celu obrony przed roszczeniami wobec nas. Możemy na przykład zlecić wyjaśnienie perspektyw procesowych lub przedłożyć dokumenty organom władzy. Ponadto organy władzy mogą zobowiązać nas do ujawnienia dokumentów zawierających dane osobowe.

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o następujące podstawy:

• w celu wykonania umowy
• w oparciu o uzasadnione interesy. Obejmują one na przykład interesy związane z obsługą klienta i komunikacją z klientami poza stosunkiem umownym, działania marketingowe, lepsze poznanie naszych klientów i innych osób, ulepszanie produktów i usług oraz opracowywanie nowych, zwalczanie oszustw oraz zapobieganie przestępstwom i ich ściganie, ochrona klientów, personelu i innych osób oraz danych, tajemnic i majątku RWS GmbH, w celu zapewnienia bezpieczeństwa IT, w szczególności w związku z korzystaniem ze stron internetowych, aplikacji i innej infrastruktury IT, w celu zapewnienia i organizacji procesów biznesowych, w tym obsługi i dalszego rozwoju stron internetowych i innych systemów, w celu prowadzenia i dalszego rozwoju przedsiębiorstwa, przy sprzedaży lub zakupie przedsiębiorstw, części przedsiębiorstw i innych aktywów, a także przy egzekwowaniu lub obronie roszczeń prawnych.
• na podstawie zgody, jeśli została ona uzyskana oddzielnie, oraz
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych.
  
  Ogólnie rzecz biorąc, nie masz obowiązku ujawniania nam swoich danych osobowych. Musimy jednak gromadzić i przetwarzać określone dane, aby móc zawrzeć i wykonać umowę, a także w innych celach.

4. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?

Nasi pracownicy mają dostęp do Państwa danych osobowych w zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji opisanych celów i wykonywania pracy przez danego pracownika. Działają oni zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązani do zachowania poufności i tajemnicy w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych.

Ponadto możemy przekazywać Państwa dane osobowe zewnętrznym usługodawcom, którzy wykonują określone procesy biznesowe w naszym imieniu („podmioty przetwarzające dane”), w szczególności:

• usługi informatyczne, takie jak przechowywanie danych, usługi w chmurze, analiza danych itp.
• usługi doradcze, np. doradcy podatkowi, prawnicy, doradcy ds. zarządzania, rekruterzy
• usługi logistyczne związane z dostawą towarów
• usługi administracyjne, np. zarządzanie nieruchomościami
• usługi w zakresie informacji gospodarczej i windykacji.

Ponadto istnieją inne przykłady przypadków, w których możemy ujawnić Państwa dane osobowe:

• Możemy ujawniać Państwa dane osobowe stronom trzecim (np. organom władzy) w przypadku, gdy jest to wymagane przez prawo. Ponadto zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Państwa danych osobowych w celu wykonania nakazów sądowych lub dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub jeśli uznamy to za konieczne z innych powodów prawnych.
• Możemy ujawnić Państwa dane osobowe stronom trzecim (np. nabywcy), jeśli jest to konieczne do przeprowadzenia transakcji biznesowej.

5. Kiedy ujawniamy Państwa dane osobowe w państwach trzecich?

Odbiorcy Państwa danych osobowych (punkt 4) mogą znajdować się za granicą, również w krajach poza Szwajcarią, UE lub EOG, w których system prawny nie zapewnia tak samo kompleksowej ochrony Państwa danych osobowych jak w Szwajcarii, UE lub EOG.

W przypadku ujawnienia Państwa danych osobowych odbiorcom w takich krajach zazwyczaj zawieramy umowę o przekazywaniu danych, aby zapewnić odpowiednią ochronę Państwa danych osobowych, w tym umów. Jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na ten temat, prosimy o kontakt z zespołem ds. ochrony danych osobowych RWS GmbH (dataprotection©rws-tech.com).

6. W jaki sposób chronimy Państwa dane osobowe?

Stosujemy odpowiednie procesy techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, a także aby uniknąć ryzyka utraty, przypadkowej zmiany, przypadkowego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu.

7. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Nie przechowujemy Państwa danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których informacje te zostały zebrane, lub do zachowania zgodności z ustawowymi terminami przechowywania.

Jeśli wyrazili Państwo zgodę, przechowujemy Państwa dane do momentu cofnięcia zgody, o ile nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania Państwa danych i nie ma ustawowych okresów przechowywania, które uniemożliwiają ich usunięcie.

8. Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych osobowych?

Z uwzględnieniem ograniczeń określonych w obowiązującym prawie mają Państwo następujące prawa: Mogą Państwo między innymi zażądać dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas, zlecić nam ich poprawienie lub usunięcie, zażądać, aby dane osobowe, które nam Państwo przekazali, zostały Państwu zwrócone w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazane osobie wybranej przez Państwa. Ponadto mogą Państwo wycofać swoją zgodę, jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez RWS GmbH. Mają Państwo również prawo złożyć skargę do organu ochrony danych w związku ze sposobem, w jaki wykorzystaliśmy Państwa dane osobowe.

9. Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Dane kontaktowe

Jeśli mają Państwo pytania lub chcą skorzystać ze swoich praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z zespołem ds. ochrony danych osobowych RWS GmbH (dataprotection©rws-tech.com). 

11. Zmiana naszych przepisów dotyczących ochrony danych

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany naszych środków bezpieczeństwa i ochrony danych, o ile będzie to konieczne ze względu na rozwój techniczny. W takich przypadkach odpowiednio dostosujemy również nasze informacje dotyczące ochrony danych. Prosimy zatem o zapoznanie się z aktualną wersją naszej polityki prywatności.

12. Ważne informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) dotyczące przeprowadzania konkursów

Aby umożliwić Państwu udział w konkursie, gromadzimy dane osobowe (nazwisko, imię, data urodzenia, kraj oraz adres e-mail).

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) - c) RODO jesteśmy uprawnieni do gromadzenia, przechowywania i przekazywania danych osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych lub ma zostać wykonana umowa lub zobowiązanie prawne.

Państwa dane osobowe są przechowywane i wykorzystywane w celu otrzymywania elektronicznego newslettera oraz przeprowadzenia konkursu i mogą zostać usunięte w dowolnym momencie na Państwa życzenie. Adres kontaktowy w tej sprawie to info©rws-tech.com

W celu realizacji nagrody zwycięzca musi podać swój adres pocztowy. Dane zwycięzcy są przechowywane zgodnie z ustawowymi terminami przechowywania.

Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie do przeprowadzenia konkursu i nie będą wykorzystywane do innych celów, chyba że zdecydowali się Państwo na otrzymywanie newslettera i wyraźnie wyrazili zgodę na takie wykorzystanie danych. Państwa dane będą przekazywane osobom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu (np. agencjom internetowym). Dane nie będą przekazywane innym osobom trzecim.

Ponadto Państwa dane są przekazywane do wewnętrznych działów, które są zaangażowane w realizację odpowiednich procesów biznesowych, np. księgowość, fakturowanie, wysyłka, informatyka. Jeśli zostali Państwo wyłonieni jako zwycięzcy, obowiązują terminy przechowywania danych wynikające z przepisów podatkowych i handlowych. Zgodnie z § 147 ust. 1 ordynacji podatkowej (AO) wynoszą one 10 lat dla dokumentów księgowych, a zgodnie z § 257 ust. 1 kodeksu handlowego (HGB) 6 lat dla dokumentów biznesowych.

Uczestnicy mają w każdej chwili możliwość uzyskania informacji o stanie przechowywania swoich danych osobowych i zażądania ich usunięcia. Nie będzie jednak wtedy możliwe dalsze uczestnictwo w konkursie. Żądanie zablokowania/usunięcia (odwołanie) należy kierować na następujący adres e-mail: info©rws-tech.com .

Rejestracja do newslettera jest dobrowolna i należy ją traktować jako los na udział w konkursie. Imiona i nazwiska oraz adresy e-mail uczestników, którzy w ramach udziału w konkursie zarejestrowali się dodatkowo do newslettera, będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania powyższego newslettera i przechowywane przez do momentu odwołania przez odbiorcę. Odwołanie można zgłosić za pomocą linku rezygnacji znajdującego się w stopce biuletynu lub w formie nieformalnego pisemnego zawiadomienia wysłanego na adres info©rws-tech.com . Więcej informacji na ten temat oraz na temat warunków ochrony danych osobowych można znaleźć w aktualnej wersji informacji prawnych na stronie internetowej organizatora.